합격 통보를 받았지만 마음이 바뀌었거나, 더 나은 기회를 찾게 되어 입사를 포기하고 싶은 상황이신가요? 막상 입사 포기 의사를 전달하려니 회사에 실례가 아닐까, 재지원에 불이익이 생길까, 법적 책임은 없을까 걱정이 많으실 겁니다.
이 글에서는 입사 포기 시기별 영향, 정중한 거절 메일 예시, 포기 시 주의할 말투, 법적 책임 유무 등 입사 포기와 관련된 모든 것을 상세히 안내해드립니다. 신중하고 매너 있는 포기 방법을 알고 싶다면 끝까지 읽어보세요.
1. 입사 포기 시기별 회사에 미치는 영향
입사 포기 자체는 개인의 선택이지만, 언제 포기하느냐에 따라 회사에 주는 영향은 다릅니다.
포기 시점 회사에 미치는 영향 채용팀 입장
| 서류작성 전 | 비교적 영향 적음 | 대체 인원 선정 가능 |
| 입사일 1~2주 전 | 인사 배치 혼선 발생 | 일정 재조정 필요 |
| 입사 전날/당일 | 심각한 업무 차질 | 이미지 크게 훼손될 수 있음 |
📌 포인트
- 빠를수록 좋다: 입사 포기 결정을 내렸다면 최대한 빨리 알리는 것이 예의이자 매너입니다.
- 입사일 임박 포기는 향후 재지원 시 불이익 가능성이 높아질 수 있습니다.
2. 정중하게 입사 거절하는 메일 예시
입사 포기 메일은 정중하고 간결하게, 사유는 너무 상세히 밝히지 않아도 무방합니다. 아래는 활용 가능한 이메일 예시입니다.
💌 입사 포기 메일 예시
제목: 입사 포기 의사 전달드립니다 – 홍길동
안녕하세요, [회사명] 채용 담당자님.
먼저 귀사로부터 소중한 채용 기회를 주셔서 진심으로 감사드립니다. 깊이 고민한 끝에 개인적인 사정으로 인해 입사를 어렵게 되었다는 점을 말씀드리게 되어 송구스럽습니다.
귀사의 기대에 미치지 못하게 된 점 진심으로 죄송하게 생각하며, 향후 더 좋은 인연으로 다시 만나 뵐 수 있기를 희망합니다.
그동안의 배려와 관심에 다시 한 번 감사드립니다.
감사합니다.
홍길동 드림
📌 주의:
- "더 좋은 제안이 생겨서" 등 비교성 표현은 지양
- "죄송합니다"보다는 "감사합니다"로 마무리하는 것이 좋음
3. 서류작성 전 포기 vs 입사일 임박 후 포기
3-1. 서류작성 전 포기 (최초 연락 이후)
- 인사팀 입장에서는 비교적 부담이 적음
- 연락은 최대한 빨리, 채용 담당자 이름 알고 있다면 직접 연락이 더 정중함
3-2. 입사일 임박 후 포기
- 팀 배치, 사원번호 등록, 장비 지급 등 실무 단계에 들어간 상황
- 이 경우, 전화로 직접 사과 + 메일로 정식 통보하는 것이 필수
- 향후 재지원 시 이력관리 시스템에 '입사포기 이력'이 남을 수 있음
4. 향후 재지원에 영향 미치는지 여부
🚨 재지원 가능 여부는 ‘포기 시점과 태도’에 달려 있습니다.
상황 재지원 영향
| 빠르게 정중히 포기 | 영향 거의 없음 |
| 연락 없이 잠수 | 불이익 확정 (블랙리스트 등록 가능성) |
| 입사 전날 통보 | 단기 내 재지원 제한 가능 |
HR 담당자 인사이트
- “정중히 사과하고, 성의 있게 설명한 후보자는 오히려 긍정적으로 기억된다”
- 단, 잠수하거나 무례한 태도는 향후 어떤 포지션에도 거절될 수 있음
5. 포기 의사 전달 시 주의해야 할 말투
- ❌ 부정적인 표현: “회사 조건이 마음에 안 들어서”, “타 회사가 더 좋아서”
- ✅ 중립적·긍정 표현: “개인적인 사정으로 인해”, “여러 고민 끝에”
✅ 말투 예시
- “귀사와 함께 하지 못하게 되어 아쉬운 마음입니다.”
- “신중하게 고민한 끝에, 입사 결정을 철회하게 되었습니다.”
- “향후 더 좋은 인연으로 다시 뵐 수 있기를 바랍니다.”
→ '감사 + 유감 + 예의' 3박자 조합이 핵심입니다.
6. 입사 포기 시 법적 책임 여부 확인하기
입사 포기와 관련해 법적인 책임은 일반적으로 없습니다.
다만, 예외적으로 다음과 같은 상황은 주의가 필요합니다.
⚖️ 법적 책임이 발생할 수 있는 경우
- 이미 근로계약서 서명 후 입사일 도래 전 포기 → 손해배상 청구 가능성 (극히 드물며 입증 어렵지만 법리상 가능)
- 채용형 계약직/공기업에서 특별 조건이 명시된 경우
- 포기하면서 회사 측에 고의적인 허위 정보 제공 등 피해를 줬을 경우
→ 대부분의 일반 사기업은 입사 전 포기 시 법적 책임 없음, 단 성실히 의사 전달해야 신뢰 훼손 방지 가능
7. 입사 포기 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 전화와 메일 중 무엇으로 포기 의사를 전달해야 하나요?
→ 둘 다 병행하는 것이 가장 좋습니다. 입사일 임박 시에는 반드시 전화로 먼저 말씀드리고, 메일로 정식 통보하세요.
Q2. 입사 포기 후 향후 다른 계열사나 부서에 지원할 수 있나요?
→ 정중히 포기했다면 가능합니다. 단, 이력 관리 시스템이 통합되어 있을 경우 불이익이 있을 수 있으니 주의하세요.
Q3. 입사 포기 이유를 꼭 설명해야 하나요?
→ 반드시 구체적으로 설명할 필요는 없습니다. “개인적인 사정”, “진로에 대한 고민” 정도의 표현으로도 충분합니다.
Q4. 입사 포기하면 채용담당자에게 실례인가요?
→ 실례일 수는 있지만, 정중히 사과하고 빠르게 통보하면 오히려 신뢰를 얻는 경우도 많습니다.
Q5. 포기 메일 보내고 답장이 안 오면 어떻게 하나요?
→ 회신이 없더라도 정상적으로 통보한 것으로 간주됩니다. 기록을 남겨두기 위해 이메일은 꼭 발송하세요.
결론: 빠르고 정중한 포기가 최고의 매너입니다
입사 포기는 분명 쉬운 결정은 아니지만, 최대한 빨리, 정중하게, 성의 있게 의사를 전달한다면 회사도 이해할 수밖에 없습니다.
잠수나 무례한 태도는 향후 이직 시장 전체에서 신뢰를 잃을 수 있는 행동이니 꼭 피하세요.
입사 여부보다 더 중요한 건 ‘나의 커리어 신뢰도’입니다.
핵심 요약 체크리스트 ✅
- 입사 포기 시기는 빠를수록 좋다
- 전화+메일 병행하여 정중하게 전달
- 감사와 유감의 말투 사용, 비교적 사유는 간단히
- 법적 책임 거의 없으나, 계약서 서명 시 유의
- 재지원 가능성은 '태도'에 따라 좌우됨